2021广州展布展及其它展会细节须知 2021年5月16日至19日，广州国际专业灯光、音响展览会将在中国进出口商品交易会展馆A、B区再度拉开帷幕。 为了方便各位参展商，广州展主办单位整理了防疫须知及实名登记认证、报到注意事项与布、撤展须知，希望您能顺利完成各项参展事项。 02 实名登记认证 根据展馆防疫要求，所有进出展馆的人员，必须提前完成实名登记。展会现场需凭个人入场二维码、穗康码、本人有效身份证原件（港澳台和外籍人员请携带于本系统登记所用的本人护照）和参展商工作证，方可入场。 个人二维码是动态的，转发及截图无效。需要在入场前打开二维码链接，生成二维码，扫码入场。 个人二维码： 方法1 已完成实名登记的参展人员，点击已收到的“已完成工作证实名登记”短信链接，生成个人二维码。 方法2 为了避免现场翻找短信，完成实名制登记后，参展商可关注“国际灯光音响品牌展”公众号，点击“展商实名登记系统”，输入登记所用的手机号码，找回个人二维码。 1. 点击公众号菜单 广州展->展商实名登记系统 2. 输入手机号，就能找回个人入场二维码，扫码入场。 4月30日之后如需变更证件资料或额外增加证件，请办理汇款（每个证件收费人民币30元），收到汇款后，主办单位将在次日通过审核，审核通过后展商再进行工作证登记。 注意：4月23日后额外增加的展商证，请于布展期间在展馆 A 区珠江散步道 3-6 主办柜台（A区展馆展商）或B区珠江散步道12-3主办柜台（B区展馆展商），凭个人有效证件领取。 本人有效身份证件原件：请携带登记所用的本人身份证原件（港澳台和外籍人员请携带登记所用的本人护照或通行证），复印件及电子版无效。 参展商工作证：请佩戴展商工作证进出展馆。 03 展会时间安排 布展时间 特装展位布展 5月13 – 15日 09:00 - 17:00 标准展位布展 5月15日 09:00 - 17:00 *注意： 请各特装展位参展商督促承建商必须于5月13日进场搭建，以保证及时、顺利地完成布展工作。根据展馆方规定，5月13日布展首日不接受加班申请；如各参展单位需在5 月 14、 15 日 17:00 后继续进行布展工作，请于当天15:30 前到展馆客服中心（A 区珠江散步道 2-3 柜台、B区珠江散步道10-2柜台）申请加班，并支付加班费（人民币13元 / 平方米 / 3小时）。未向展馆客服中心申请加班的展商 / 承建商严禁超时加班，违者将予以停电惩处，并会在施工押金中扣除加班费及安保费用。 应展馆安全施工及消防规定，5月13-14日仅允许装搭材料进场，5月15日展品方可进场。展商如需在5月14日运送展品进入展馆，需在当天到主办柜台（A区3-6柜台或B区12-3柜台）领取“展样品提前进场放行条”，并严格遵守展馆各项安全施工生产管理制度，如有展品丢失、损坏或由此产生的安全问题，责任将由展商自负。 布 / 撤展期间，仅允许正规货车驶入展厅，严禁厢式货车、小轿车、15座以下客车等车辆驶入展厅。面包车/ 小车行驶路线：A区需从8号门进入地下停车场卸货，然后用手推车搬运展品至展位；B区从2号门驶入北广场停车场和东北停车场进入小车停放区卸货，然后用手推车搬运展品至展位。 5月13至15日布展期间，展厅货车进货口将于16:30关闭，届时货车将不得驶入展厅。请各参展商合理规划好货车驶入展厅的时间。 按要求，布撤展期间，所有进出展厅的人员必须自备和佩戴安全帽。 开展时间 参展商工作时间 5月16日 08:30 - 17:00 5月17 – 18日 09:00 - 17:00 5月19日 09:00 - 13:00 *注意： 展会期间，请各参展商保证至少一人在上述的进馆时间进馆，以防展位无人看守。 撤展时间 观众停止进馆 / 放行条开具时间 5月19日 12:30 断电 / 车辆进入 展馆时间 13:00 展商撤展时间 13:00 - 17:00 承建商撤展时间 15:00 - 20:00 *注意： 各参展商可于5月19日12:30后到各展馆主入口侧展厅客服咨询点开具放行条。 5月19日13:00展馆全场断电并开始撤展，请各参展商提前安排好车辆11:00前到达阅江中路排队等候并于当日17:00前将所有物品（包括展品、个人物品及装修搭建材料等）清理出展厅。 撤展时，请勿轻信不正规的货运公司，避免造成财产损失。 超过以上工作时间，费用将由展商自付。如需加班，请在当天15:30之前到展馆客服中心现场服务点申请，未申请加班的超时作业者将在施工押金中扣除加班费及安保费用。 04 证件挂绳、证件套领取 已收到参展商证的参展商无须进行现场登记，可在布展期间凭参展商证、礼品券、水券到展馆A区珠江散步道3号馆门口3-6柜台旁（A区展馆展商）或B区珠江散步道10.2号馆外（B区展馆展商）的 “礼品领取处” 领取证件挂绳、证件套、礼品及水。 *注意：主场承建商服务柜台设于：展馆A区珠江散步道3号馆门口3-3柜台及展馆B区珠江散步道12号馆门口12-1柜台。 05 车辆进出 按照展馆的规定，所有货运车辆进入展馆都必须持有主办单位发放的 “筹 / 撤展货车车证”，此车证仅限于货车使用，各展馆行车路线详情请参阅货车车证背面的行车路线图。“筹 / 撤展货车车证”已随参展商证一同寄出，请妥善保管，如需额外申请将收取人民币50元 / 张。面包车、小车和厢式货车不允许从A区1号门及B区3号门进入展馆。面包车 / 小车行驶路线：A区需从8号门进入地下停车场卸货，然后用手推车搬运展品至展位；B区从2号门驶入北广场停车场和东北停车场进入小车停放区卸货，然后用手推车搬运展品至展位。 06 用电申请及电工服务 标准展位配置一个（3A/220V）的电源插头。如需额外申请用电或其他用电，请向主场承建商顶美公司申请额外用电。 参展商在展会现场如有任何用电方面的问题，请直接与主场承建商顶美公司联系，其服务柜台设于：展馆A区珠江散步道3号馆门口3-3柜台及展馆B区珠江散步道12号馆门口12-1柜台。 主场承建商在每个展厅观众入口处设置 “送电受理点”，受理展位电箱送电申请，办理送电手续及对展位电气安全进行检查。根据展馆最新规定，承建商如未申请“布展临时用电”，在布展施工期间，将不能获得电力供应。承建商或参展商的电工在展位用电设备安装好并检查合格后，通知“送电受理点”人员核查，核查合格后，展馆方可给予开展期间送电。 *注意：4月1日 – 4月22日申报用电将加收30%附加费；4月23日起申报将加收50%附加费，如现场申请额外用电加收50%并于付费4小时后方能安装完毕。 07 展品运输 参展商的展品请通过主场承运商发至展馆内的展位，如有任何货运问题请联络有关的主场承运商： 保昌国际货运有限公司 联络人： 傅芬兰小姐 电话： +86 20 3768 1420 上海国际展览运输有限公司 联络人： 阮伟坚先生 电话： +86 20 8352 4315 *注意：展品必须在展位有人时送达，以防无人看守。 08 空箱保管 空箱不能随意堆放在展厅两侧或展馆其他公共区域，主办单位有权将违章堆放的空箱予以清理。参展商如需保管空箱，建议交由主场承运商上海展运或保昌公司负责，切勿轻信其他保管人员。如因非主场承运商引起的保管损失，由展商自行负责。主场承运商服务柜台设在：展馆A区珠江散步道4号馆门口4-2柜台及B区珠江散步道12号馆门口12-2柜台。 09 财物安全 展会期间（特别是开幕及撤展期间）请各参展商妥善保管贵重物品，如有需要，参展商可在展厅门口的保卫联络点租用钢丝手提电脑锁（押金人民币100元 / 把，无需租金）。提醒各位展商不要聘用黑工搬运和无证电工，以避免不必要的麻烦。如有任何损失，主办单位概不负责。 10 特装展位注意事项 承建商需负责清除遗留在现场的搭建废物或剩余材料。特装涂料不要倒进洗手间，弃置前需倒入配有黑色胶袋的垃圾桶。 11 标准展位展商注意事项 标准展位展商如需对展板、展具位置更改（不包括楣板的更改），若在布展现场提出更改申请则需额外收费。桌椅将于5月15日16:00点前配齐。展会现场标摊的桌凳、光管及楣板等问题请直接与展馆服务柜台联络：展馆A区珠江散步道2号馆门口2-3 / 2-4柜台及展馆B区珠江散步道10号馆门口10-2柜台。 12 知识产权 所有展品都必须具有自己的知识产权或有效授权证明。参展商的所有展品、展品外包装、宣传资料等须有自主知识产权或获得了知识产权所有人许可，并于展会期间准备好展品的知识产权有效证明。展商展出的侵权展品所引起的责任由参展公司承担。展会现场将会设立知识产权咨询柜台（展馆A区珠江散步道8号馆门口8-2柜台）处理相关纠纷，一旦认定有侵权嫌疑或伪劣的产品，主办单位有权要求参展商撤下相关展品；如参展商拒绝撤下相关产品，主办单位有权取消其参展资格，收回展位，所交展位费不退返，并谢绝其参加下一届展会。 13 餐饮区 展馆餐饮区设在展馆A区8号馆负一层以及展馆B区A层。麦当劳及真功夫餐厅设在展馆A区4号馆负一层并于开展期间（5月16 – 19日）供餐，其他餐厅在布展及开展期间（5月13 – 19日）供餐。 14 大巴车证 展会开展期间，参展商可凭大巴车证优先将接送嘉宾、团体观众的大巴车驶入展馆。请有需要的展商在4月30日前联系主办单位索取大巴车证。（展馆大巴车停车费收费标准：人民币30元 / 辆 / 次，人民币60元 / 辆 / 天；展馆停车位有限，大巴车证仅供优先驶入展馆，但不确保有停车位供大巴长时间停放。） |
